Op- & Afbouw
Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.
Openingstijden
Opbouwtijden
Wo 29 oktober | 08:00 – 20:00 uur
Do 30 oktober | 08:00 – 20:00 uur
Afbouwtijden
Zo 2 november | 17:00 – 22:00 uur
Ma 3 november | 08:00 – 12:00 uur
Exposantenentree
Exposanten kunnen ten allen tijden naar binnen via de hoofdentree
Eventuele vervroegde opbouw is afhankelijk van beschikbaarheid mogelijk en enkel op aanvraag. Neem vooraf contact op met Event Services voor de mogelijkheden. Plaats je groot materieel op de stand? Check dan het hoofdstuk logistiek.
Openingstijden Winter Fair
Vrijdag 31 oktober | 10:00 – 17:00 / 18:00 – 22:00
Zaterdag 1 november | 10:00 – 17:00
Zondag 2 november | 10:00 – 17:00
Om opstoppingen bij de entree te voorkomen kunnen bezoekers 30 minuten eerder tot de beurs toegelaten worden via laaddeur 10. Houd hier rekening mee en sta tijdig klaar om de bezoekers te ontvangen
Voorraad aanvullen
Tijdens de beurs is het elke dag mogelijk om voorraad bij te vullen. Dit kan via deur 10.
- Vrijdag 31 oktober | 17:00 – 17:45 uur
- Zaterdag 1 november | 08:00 – 09:30 uur en 17:00 – 18:00 uur
- Zondag 2 november | 08:00 – 09:30 uur
Catering tijdens op- en afbouw
- Tijdens de gehele op- en afbouw is er gratis koffie en thee beschikbaar.
- Op 30 oktober 2025 is er catering (enkel lunch) tegen betaling op locatie. dit is van 12:00 tot 14:00.
Logistiek
Onderstaand vind je meer informatie over;
- Aanleveren materialen
- Zwaar en groot materieel op de stand
- Heftruckservice
- Opslag
- Parkeren
- Toegang voor exposanten
Aanleveren materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Evenementenhal Hardenberg
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Energieweg 2
7772 TV Hardenberg
Zwaar en groot materieel op de stand
Al het materieel groter/breder dan 2,5 meter en/of zwaarder dan 2,5 ton dient te allen tijde vooraf aangemeld te worden bij Event Services. Op basis van de standlocatie wordt door Event Services de aanlevervolgorde bepaald in een inrijdschema.
Indien groot materieel vooraf niet is aangemeld loop je het risico dat deze niet meer op de stand geplaatst kan worden. Stuur de specificaties van het materieel, standnaam, standnummer en naam event naar eventservices@easyfairs.com.
Heftruckservice
Easyfairs levert gratis heftruckservice voor leveringen van klein materiaal tot 2 meter en maximaal 2 ton tijdens de reguliere op- en afbouwdagen (niet tijdens eventuele vervroegde opbouw).
Het is niet mogelijk voor de gratis heftruckservice een timeslot te reserveren.
Ter plaatse kan je je melden bij de heftruckchauffeur met het gele hesje. Deze dienstverlening gaat op volgorde van aanmelding bij de chauffeur. Het kan dus zijn dat je even moet wachten tot je geholpen wordt.
Leveren van materialen groter dan 2 meter en zwaarder dan 2,5 ton is enkel mogelijk tegen betaling en op aanvraag vooraf bij Event Services.
Opslag
Reserveer via de webshop opslagruimte voor emballage.
Toegang voor exposanten
- Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event is de parkeerplaats van Evenementenhal Hardenberg beschikbaar. Parkeren tijdens de opbouw is gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De rode voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op onze parkeerplaats.
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:
Toegestane voertuigen tijdens event:
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:
- Exposantenbalie
- Bijbestellingen onsite
- Afhalen exposantenbadges en vouchers
Exposantenbalie
De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij de exposantenentree. Heb je vragen of opmerkingen over je stand of bestellingen dan kan je hiervoor terecht bij de exposantenbalie.
Openingstijden exposantenbalie
Woensdag 29 oktober | 10:00 – 14:00
Donderdag 30 oktober | 08:00 – 17:00
Vrijdag 31 oktober | 08:00 – 10:00
Bijbestellingen onsite
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Afhalen exposantenbadges en vouchers
Voorkom lange wachtrijen. Registreer jouw standmedewerkers vooraf via My Easyfairs en haal jouw exposantenbadges, cateringvouchers en parkeertickets op bij de exposantenreceptie. Afhalen van de vouchers en badges kan op de volgende tijden:
Wo 29 oktober | 10:00 – 14:00
Do 30 oktober | 08:00 – 17:00
Vrij 31 oktober | 08:00 – 10:00
Tijdens de eventdagen kan je de badges ophalen bij de reguliere registratiebalies.
